Administratieve aanmelding minimumloon Denemarken
Op 1 januari 2021 gaan een aantal nieuwe regels in. Brexit is akkoord, de dodehoekstickers in Frankrijk worden ingevoerd en Denemarken komt met een verplichte aanmelding voor het minimumloon.
Vanaf 1 januari 2021 is het voor buitenlandse vervoerders verplicht om chauffeurs en voertuigen te registreren in een nieuw online portaal (UTIK register).
Cabotage-activiteiten in Denemarken en de Deense etappe van gecombineerd vervoer moeten vooraf geregistreerd worden in het systeem. Dit kan uiterlijk tot op de dag van het transport zelf. Elke chauffeur moet voor elke cabotage-opdracht aangemeld worden. Dit kan voor maximaal 7 dagen per operatie. Dit is in vergelijking met andere landen een lastige procedure, omdat chauffeurs dus niet langdurig aangemeld kunnen worden. Na de aanmelding wordt er een bevestiging gestuurd (PDF-document) naar de opgegeven e-mailadressen. Dit document is voor de chauffeur. Hij moet dit op verzoek kunnen overleggen aan de controlerende instanties. De gewerkte uren in Denemarken moeten naar het Deense minimumloon uitbetaald worden. Deze bedragen zijn op dit moment:
- cabotage (€ 22,14 / 164,96 DKK)
- gecombineerd vervoer (€22,14 / 164,96 DKK)
- bus cabotage (€ 22 / 163,92 DKK)
Het niet registreren van activiteiten door een buitenlandse vervoerder kan resulteren in een boete van 10.000 DKK (1342 EUR). Alle controles en boetes worden vanaf het begin van de implementatie van de minimumloonwet ingevoerd. Er zal geen gedoogperiode zijn. (Tekst gaat verder onder de foto).
Via deze link kunt u een account aanmaken in het UTIK register.
Transport in Nood vindt de manier van aanmelden niet goed. Administratief is het onwerkbaar om ‘last minute’ aanmeldingen te doen of om gedane aanmeldingen aan te passen. Naast de manier van aanmelden, worden er ook ‘gevoelige’ extra persoonsgegevens van chauffeurs gevraagd. Denk aan paspoortnummers, telefoonnummers en e-mailadressen. Helaas is het op dit moment zo geregeld.
De verwachting is dat het nog wel verandert in de toekomst. Zowel in Italië als Oostenrijk was de registratieperiode eerst maximaal 7 dagen. Deze is inmiddels verruimt naar 3 maanden.
Onze oplossing:
Klanten van Transport in Nood met een contract voor het Europese minimumloon vallen onder onze hoede. Wij kunnen deze aanmeldingen verzorgen. Wél moeten wij hiervoor (tijdelijk) een aparte procedure instellen, omdat de aanmelding qua tijd zeer specifiek is en omdat er aanvullende chauffeursgegevens gevraagd worden.
Om een correcte aanmelding te kunnen garanderen, moeten wij deze aanmelding minimaal 48 uur van te voren van de klant ontvangen via email op het mailadres minimumloon@transportinnood.nl met als onderwerp ‘Denemarken’.
In deze mail moet het volgende aangegeven worden:
- Bedrijfsnaam, BTW nummer en contactpersoon (naam, email en telefoonnummer)
- Start- en einddatum van activiteit (max. 7 dagen)
- Vorm van activiteit (cabotage/gecombineerd vervoer)
- Voor- en achternaam chauffeur
- Paspoort- of ID-nummer
- Emailadres en telefoonnummer chauffeur (indien niet aanwezig kunnen ook bedrijfsgegevens gebruikt worden)
- Kenteken
Update Franse dode hoek stickers
In totaal zijn 25.000 stickers inclusief 6.000 magneten verkocht in vier dagen tijd. Daardoor zijn de dode hoek stickers tijdelijk uitverkocht. Volgende week gaan de persen weer aan en wordt een nieuwe oplage stickers geproduceerd. Stickers kunnen uiteraard nog steeds besteld worden en die worden dan in de eerste week van januari verzonden.