Belangrijke mededeling: Verplichte invoer in CRM van NIWO / Europees vergunningsnummer
Beste klant,
Wij willen u vragen om binnen 7 dagen uw NIWO-nummer / Europees vergunningsnummer in te voeren in ons CRM-systeem.
Ondanks dat dit geen verplicht veld is in het IMI-systeem zijn er boetes gevallen in Polen voor het ontbreken van dit nummer op de declaraties.
De Poolse autoriteiten hebben in de Poolse wet opgenomen dat het NIWO-nummer correct vermeld moet staan op de IMI-declaraties. Heeft u dit niet ingevuld riskeert u een boete tijdens controles in Polen.
Wanneer u het nummer ingevoerd heeft in ons CRM-systeem zal ons systeem de declaraties updaten zodat dit nummer zichtbaar is op de IMI-declaraties. U ontvangt hiervoor dus geen nieuwe declaraties.
Let op: Indien het nummer niet is ingevuld binnen 7 dagen en u ontvangt een boete om deze reden, kunnen wij hiervoor geen verantwoordelijkheid nemen.
U kunt het nummer eenvoudig invullen bij uw bedrijfsgegevens (veld 11) in ons CRM-systeem.
Zie onderstaande afbeelding voor een voorbeeld:
Waarom deze maatregel?
We nemen deze maatregel nu omdat het zeer waarschijnlijk is dat ook andere landen binnenkort dezelfde eis gaan stellen.
Door nu alvast het NIWO-nummer / Europees vergunningsnummer in te vullen, voorkomt u problemen en boetes in de toekomst.
Heeft u vragen of hulp nodig bij het invullen? Neem dan gerust contact met ons op.
Met vriendelijke groet,
Team Transport in Nood
Op