TIN CRM Systeem
Het TIN CRM – Al uw
bedrijfsinformatie veilig
op één plek
De diensten van TIN zijn afhankelijk van de snelle, betrouwbare en veilige opslag en uitwisseling van vaak gevoelige informatie en documenten. Dat dit effectief en efficiënt gebeurt is dus noodzakelijk. Bovendien worden er sinds de invoering van de AVG strenge eisen gesteld aan de verwerking van dergelijke gegevens. TIN heeft in antwoord op deze uitdagingen een veilige werkomgeving gecreëerd, die tevens de broodnodige digitalisering van de klassieke administratieve papierwinkel mogelijk maakt – een portaal dat bovendien geheel in overeenstemming is met de principes van Privacy by Design: Het TIN CRM.
Het TIN CRM is het kloppende hart van onze organisatie en dienstverlening. Bent u klant van TIN? Dan wordt al uw bedrijfsinformatie die relevant is voor onze diensten veilig in deze omgeving opgeslagen en beheerd, van adresgegevens, ID- of paspoortnummers tot rijbewijsgegevens en kentekens van voertuigen.
Volledig AVG-proof
Het TIN CRM kent robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder tweefactorauthenticatie, end-to-end encryptie en gegevensresidentie binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Belangrijke functies van het systeem zijn zijn onder meer:
- AVG-specifieke functionaliteiten die de beveiliging van gegevens en documenten waarborgen.
- Een uitgebreid logboeksysteem dat alle activiteiten met betrekking tot de opgeslagen gegevens en documenten vastlegt.
- Een geïntegreerd e-mailsysteem dat AVG-conforme communicatie mogelijk maakt zonder externe e-mailprogramma’s, waarbij ontvangers bestanden kunnen openen met een unieke SMS-code.
- Gebruikers kunnen hun gegevens en documenten bekijken, hun gebruik monitoren en delen.
- Toegangsrechten kunnen op verschillende niveaus binnen het portaal worden beheerd.
Voor uw administratie- en planningsmedewerkers is het TIN CRM een veilige kluis voor het opslaan van persoonsgegevens en documenten, met versleutelde e-mailmogelijkheden rechtstreeks vanuit het portaal. Uw chauffeurs hebben toegang tot hun opgeslagen gegevens en kunnen de deling en verwerking ervan volgen, maar ze kunnen geen gegevens toevoegen of verwijderen.
Eénmalige gegevensinvoer
Uw bedrijfsinformatie hoeft u slechts één keer in het TIN CRM in te voeren. Vanaf dat moment kunt u maximaal profiteren van de voordelen van alle TIN diensten, van IMI-declaraties aanvragen en beheren tot incidenten rapportages aanmaken via de Legal Control app. Wijzigt er iets? Dan kan die wijziging eenvoudig met enkele muisklikken in het systeem worden doorgevoerd. Zo zijn alle betrokkenen – en alle documenten – altijd up-to-date, en kunt u uw focus houden op uw kerntaken.
Neem contact met ons op voor meer informatie. We leggen graag aan u uit welke voordelen TIN allemaal te bieden heeft.