TIN CRM-System
Das TIN CRM – Alle Ihre Geschäftsinformationen sicher an einem Ort
Die Dienste von TIN basieren auf der schnellen, zuverlässigen und sicheren Speicherung und dem Austausch oft sensibler Informationen und Dokumente. Daher ist es wichtig, dass dies effektiv und effizient geschieht. Darüber hinaus gelten seit Einführung der DSGVO strenge Anforderungen an die Verarbeitung dieser Daten. Als Reaktion auf diese Herausforderungen hat TIN eine sichere Arbeitsumgebung geschaffen, die den Grundsätzen des „Privacy by Design“ entspricht: das TIN CRM.
Das TIN CRM ist das schlagende Herz unseres Geschäfts und unserer Dienstleistungen. Wenn Sie TIN-Kunde sind, werden alle für unsere Dienstleistungen relevanten Geschäftsinformationen in dieser Umgebung sicher verwaltet, von Ausweis- und Reisepassnummern bis hin zu Führerscheindetails und Fahrzeugregistrierungen.
Vollständig DSGVO-sicher
Das TIN CRM umfasst robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Zwei-Faktor-Authentifizierung, End-to-End-Verschlüsselung und Datenresidenz innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Zu den Hauptmerkmalen des Systems gehören:
- DSGVO-spezifische Funktionalitäten, die die Sicherheit von Daten und Dokumenten gewährleisten.
- Ein umfassendes Protokollierungssystem, das alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den gespeicherten Daten und Dokumenten aufzeichnet.
- Ein integriertes E-Mail-System, das eine DSGVO-konforme Kommunikation ohne externe E-Mail-Programme ermöglicht, wobei Empfänger Dateien mithilfe eines eindeutigen SMS-Codes öffnen können.
- Benutzer können ihre Daten und Dokumente einsehen, überwachen und teilen.
- Zugriffsrechte können auf verschiedenen Ebenen innerhalb des Portals verwaltet werden.
Für Ihre Verwaltungs- und Planungsmitarbeiter ist das TIN CRM ein sicherer Tresor zum Speichern persönlicher Daten und Dokumente und bietet verschlüsselte E-Mail-Funktionen direkt aus dem Portal. Ihre Fahrer können auf ihre gespeicherten Daten zugreifen und deren Weitergabe und Verarbeitung überwachen, können jedoch selbst keine Daten hinzufügen oder entfernen.
Einmalige Dateneingabe
Sie müssen Ihre Geschäftsinformationen nur einmal in das TIN CRM eingeben. Von diesem Moment an können Sie alle Dienste von TIN in vollem Umfang nutzen, von der Verwaltung von IMI-Erklärungen bis zur Erstellung von Rechtsdokumenten über die Legal Control App. Sollte sich etwas ändern, können Mutationen ganz einfach mit wenigen Mausklicks vorgenommen werden. So sind alle Beteiligten – und alle Dokumente – immer auf dem neuesten Stand, sodass Sie sich auf die Zukunft konzentrieren können.
Bitte zögern Sie nicht, uns bei allen Fragen zu kontaktieren, die Sie haben. Wir erklären Ihnen gerne, wie TIN funktioniert, um Sie am Laufen zu halten.